Buchhaltung / Belegarchivierung - digitale Belegverarbeitung - Steuerberater Cottbus

Und so funktioniert es

Für Ihre Buchhaltung bieten wir Ihnen einen ganz besonderen Service. Statt uns die Belegordner in die Kanzlei zu bringen oder zu senden, kommen wir zu Ihnen in Ihren Betrieb mit einem mobilen Scanner und scannen Ihre Belege einfach ein.

So werden z.B. Lieferantenrechnungen, Kassenbelege und viele andere Buchungsbelege direkt beim Scanvorgang elektronisch archiviert. Anschließend stehen sie sofort für Sie am Bildschirm im Zugriff. Über sinnvolle Suchfunktionen finden Sie so bei Bedarf direkt jeden einzelnen Beleg, z.B. bei einer Verhandlung mit Ihrem Kunden oder Lieferanten, ohne dass Sie extra im Aktenschrank suchen müssen.

Ausgangsrechnungen werden entweder von uns eingelesen oder direkt über eine Schnittstelle aus Ihrem Fakturiersystem übernommen.

Unsere Mitarbeiter in der Kanzlei verknüpfen Ihre eingescannten Belege ordnungsgemäß mit einem Buchungssatz.

Über eine Schnittstelle zu Ihrer Bank können wir auf Wunsch Ihre Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sofort online in die laufende Buchführung einlesen. Das spart viel Zeit und Prüfungsaufwand. Ihre Vorteile: Sie bekommen von uns zeitnahe Zahlungs- und Offene-Posten- Übersichten. Die Überprüfung der Zahlungseingänge und das rechtzeitige Mahnen säumiger Zahler sichern Ihre Liquidität.

Nur mit einer guten Liquiditätsplanung haben Sie die Chance, Ihren Kreditrahmen bei der Bank zu verbessern.

Ihre Vorteile im Überblick...

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